ERKLÄRUNG ZUM DATENSCHUTZ
Dolce Vita Staff Club
Diese Erklärung zum Datenschutz ist im Sinne der Verordnung (EU) 2016/679 des Europäischen Parlamentes und des Rates vom 27.04.2016 (Datenschutz-Grundverordnung - DSGVO) an all jene Mitarbeiter gerichtet, die dem Dolce Vita Staff Club beitreten und dessen Vorteile nutzen.
Das Konsortium Dolce Vita Hotels, als Betreiber des Dolce Vita Staff Clubs und Verantwortlicher der Datenverarbeitung, garantiert im Rahmen der gesetzlichen Vorgaben, dass die Verarbeitung der personenbezogenen Daten unter Berücksichtigung der grundlegenden Rechte und Freiheiten des Betroffenen mit besonderem Bezug auf die Geheimhaltung, die persönliche Identität und das Recht auf Schutz der personenbezogenen Daten erfolgt.
Die folgenden Hinweise geben einen einfachen Überblick darüber, zu welchem Zweck die Sammlung der Daten erfolgt, wie und in welchem Umfang diese gespeichert werden und was mit Ihren personenbezogenen Daten passiert. Personenbezogene Daten sind all jene Daten, mit denen Sie persönlich identifiziert werden können.
1. Name und Anschrift des Verantwortlichen
Verantwortliche Stelle im Sinne der DSGVO:
Konsortium Dolce Vita Hotels
St. Zeno-Straße 13
I-39025 Naturns (BZ)
Telefon: +39 0473 720 165
E-Mail: info@dolcevitahotels.com
2. Rechtsgrundlage und Zwecke der Verarbeitung personenbezogener Daten
Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der personenbezogenen Daten ist Art. 6 DSGVO. Die Datenverarbeitung dient ausschließlich folgenden Zwecken:
Die freiwillige Einwilligung für die Zusendung von Newslettern kann jederzeit mittels E-Mail an info@dolcevitahotels.com wiederrufen werden.
3. Umfang und Modalität der Datenverarbeitung
Im Zuge der Mitgliedschaft im Dolce Vita Staff Club und der damit verbundenen Vorteile erheben wir folgende Daten, welche in unseren Datenbanken gespeichert werden: Vor- und Nachname, E-Mail-Adresse, Kartencode, Foto für den Dolce Vita Staff Club (bei freiwilliger Angabe), Arbeitgeber, in Anspruch genommene Vorteile.
Die Datenverarbeitung erfolgt dabei nach den Grundsätzen der Rechtmäßigkeit, Datenminimierung, Integrität und Vertraulichkeit mittels Verarbeitungsvorgängen, die mit oder ohne Zuhilfenahme elektronischer oder automatisierter Instrumente durchgeführt werden. In jedem Fall erfolgt die Datenverarbeitung unter Einhaltung technischer und organisatorischer Sicherungsmaßnahmen entsprechend Art. 32 DSGVO, die ein geeignetes Schutzniveau bieten.
4. Bekanntgabe der Daten und Folgen der Nichtbereitstellung
Die Bekanntgabe Ihrer personenbezogenen Daten ist unerlässlich für die Mitgliedschaft im Dolce Vita Staff Club und die Nutzung der damit einhergehenden Vorteile. Die eventuelle Weigerung seitens des Betroffenen, die personenbezogenen Daten bekanntzugeben, hat zur Folge, dass die unter Punkt 2) genannten Zwecke nicht oder unvollständig ausgeführt werden können.
5. Übermittlung der Daten
Ihre personenbezogenen Daten können unseren Mitarbeitern und Angestellten zugänglich gemacht werden und können überdies für die im Punkt 2) genannten Zwecke allen jenen Rechtsträgern, denen diese Daten für die korrekte Erfüllung der oben genannten Zwecke mitgeteilt werden müssen, bekannt gegeben werden. Ihre personenbezogenen Daten werden in keinem Falle der Öffentlichkeit zugänglich gemacht.
Die personenbezogenen Daten können weiters von Vertrauenspersonen verarbeitet werden, die im Auftrag des Konsortiums Dolce Vita Hotels technische und organisatorische Dienstleistungen für die Erfüllung der oben genannten Zwecke durchführen. Diese Personen verarbeiten die Daten in ihrer Eigenschaft als Auftragsverarbeiter oder als eigenständige Verantwortliche und treffen geeignete Sicherheitsvorkehrungen, damit die Verarbeitung mit der DSGVO und dem Datenschutzgesetz im Einklang steht und der Schutz der Rechte der betroffenen Personen gewährleistet ist.
Die personenbezogenen Daten können für die Ausführung jeglicher IT-Dienstleistungen an die vom Verantwortlichen beauftragten Dienstleister übermittelt werden.
6. Übermittlung der Daten in Ausland
Grundsätzlich verwenden wir Ihre personenbezogenen Daten nur innerhalb des Konsortiums Dolce Vita Hotels. Wir können jedoch nicht ausschließen, dass bei Weitergabe der Daten an Dritte, diese in ein anderes EU-Land oder Nicht EU-Land oder an eine internationale Organisation übertragen werden, sofern es dem Zweck der Datenverarbeitung entspricht. Während die EU-Länder der Entscheidung über die Angemessenheit des Datenschutzes der Europäischen Kommission unterliegen, gilt dies nicht für Länder außerhalb der Europäischen Union (z.B. Vereinigten Staaten von Amerika). Um den Schutz der personenbezogenen Daten gemäß der geltenden Gesetze zu gewährleisten, erfolgt die Datenübermittlung an Länder außerhalb Italiens in Übereinstimmung mit den europäischen Standardklauseln, des EU-US-Privacy-Shield (EU-US-Datenschutzschild) und den Binding Corporate Rules.
7. Datenlöschung und Speicherdauer
Sofern nicht spezifisch angegeben, speichern wir personenbezogene Daten nur so lange, wie dies zur Erfüllung der verfolgten Zwecke notwendig ist. Die Berichtigung und Löschung der personenbezogenen Daten kann mit einer formlosen Aufforderung mittels E-Mail an info@dolcevitahotels.com geltend gemacht werden.
In einigen Fällen sieht der Gesetzgeber die Aufbewahrung von personenbezogenen Daten vor. In diesen Fällen werden die Daten von uns lediglich für diese gesetzlichen Zwecke gespeichert, aber nicht anderweitig verarbeitet und nach Ablauf der gesetzlichen Aufbewahrungsfrist gelöscht.
8. Ihre Rechte als von der Datenverarbeitung Betroffener
Werden personenbezogene Daten von Ihnen verarbeitet, sind Sie „Betroffener“ im Sinne der DSGVO und es stehen Ihnen folgende Rechte gegenüber dem Verantwortlichen zu:
Sie können ebengenannte Rechte schriftlich mittels E-Mail an info@dolcevitahotels.com, zertifizierter E-Mail (PEC) an dolcevitahotels@pec.it oder mittels Einschreibebrief an das Konsortium Dolce Vita Hotels, St. Zeno-Straße 13, 39025 Naturns (BZ), geltend machen.
9. Rechtliche Hinweise
Die zuständige Aufsichtsbehörde für Italien ist der Garante per la Protezione dei Dati Personali, Piazza Venezia 11, 00187 ROM, Tel.: (+39) 06.696771, Fax: (+39) 06.69677.3785, PEC: protocollo@pec.gpdp.it, E-Mail: protocollo@gpdp.it.
Der vollständige Wortlaut der DSGVO und des Datenschutzgesetzes kann auf der Website des Garante per la Protezione dei Dati Personali unter der Adresse www.garanteprivacy.it eingesehen werden.
10. Änderungen dieser Datenschutzerklärung
Das Konsortium Dolce Vita Hotels behält sich das Recht vor, jederzeit Änderungen und/oder Korrekturen an dieser Erklärung vorzunehmen.